Datenschutzerklärung

A. Allgemeines 

Danke für Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Datenschutz hat einen sehr hohen Stellenwert für den Vorstand der PORR AG. Eine Nutzung der Internetseiten der PORR AG ist im Wesentlichen ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Wenn eine betroffene Person besondere Services unseres Unternehmens über unsere Internetseite in Anspruch nehmen möchte, könnte dadurch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. Sollte es notwendig sein, holen wir dazu eine Einwilligung der betroffenen Person ein. 

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt stets unter Berücksichtigung der Datenschutz-Grundverordnung (DSVGO) und in Übereinstimmung mit den nationalen Datenschutzbestimmungen. Mit dieser Datenschutzerklärung möchte unser Unternehmen die Besucher über Inhalt und Zweck der von uns erhobenen und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Darüber hinaus werden Betroffene durch diese Datenschutzerklärung über die ihnen zustehenden Betroffenenrechte informiert. 

Die PORR AG hat als Betreiber der Webseite umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen verlässlichen Schutz der im Rahmen dieser Webseite verarbeiteten Daten sicherzustellen. Dennoch können Datenübertragungen zwischen Ihrem Endgerät und unserem Server grundsätzlich Schwachstellen aufweisen, vor allem wenn Sie über ein Gerät mit unserem Server kommunizieren, das in fremdem Zugriff ist. Sollten Sie Bedenken bezüglich der Sicherheit haben, können Sie Informationen auch über andere Wege, telefonisch oder in einer unserer Niederlassungen, erhalten. 

 

B. Begriffsbestimmungen 

Die Datenschutzerklärung der PORR AG beruht auf den Bestimmungen und Definitionen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Unsere Datenschutzerklärung soll sowohl für Besucher als auch für Kunden und Geschäftspartner einfach lesbar und verständlich sein. Um dies zu gewährleisten, möchten wir vorab die verwendeten Begriffe erklären: 

1) personenbezogene Daten 

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierbare natürliche Person beziehen. 

2) betroffene Person 

Betroffene Person ist jede identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten von einem verantwortlichen Unternehmen verarbeitet werden. 

3) Verantwortlicher 

Der Verantwortliche ist das Unternehmen, das die Daten von Betroffenen erhebt und über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung entscheidet. 

4) Auftragsverarbeiter 

Der Auftragsverarbeiter ist eine natürliche Person oder ein Unternehmen, das vom Verantwortlichen in eine Verarbeitung eingebunden wird. 

5) Empfänger 

Der Empfänger ist eine natürliche oder juristische Person, oder öffentliche Stelle, der personenbezogene Daten zugänglich gemacht werden. 

6) Dritter 

Ein Dritter ist eine natürliche oder juristische Person oder öffentliche Stelle, die für den Verantwortlichen oder den Auftragsverarbeiter personenbezogene Daten verarbeitet. 

7) Verarbeitung 

Eine Verarbeitung ist jeder ausgeführte Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten. Das geht von der Erfassung über die Speicherung bis hin zur Einschränkung oder Löschung der Daten. 

8) Einschränkung der Verarbeitung 

Einschränkung der Verarbeitung bedeutet eine Verringerung der Verwendung von personenbezogenen Daten. 

9) Einwilligung 

Eine Einwilligung ist jede abgegebene Erklärung, mit der eine Person festhält, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist. 

10) Widerruf 

Mit dem Widerruf entzieht eine Person dem Verantwortlichen das Recht der Verarbeitung auf Basis einer Einwilligung. 

11) Pseudonymisierung 

Pseudonymisierung trennt die Daten von der identifizierbaren Person. Nur mit Hilfe weiterer, speziell abgesicherter Informationen ist diese Verbindung wieder herstellbar. Der Vorgang der Pseudonymisierung entspricht einer sogenannten Datenminimierung. 

12) Profiling 

Profiling ist jede Art der automatisierten Bewertung von personenbezogenen Daten. 

 

C. Verantwortlicher 

Verantwortlich für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung ist die Beteiligung der PORR Gruppe, die den für Sie interessanten Job anbietet. Die PORR AG ist als Auftragsverarbeiter mit der Weiterleitung an das verantwortliche PORR-Unternehmen beauftragt, bearbeitet Anfragen von Betroffenen im Auftrag des Verantwortlichen und ist selbst für den Betrieb der Plattform verantwortlich:  

PORR AG
Absberggasse 47
1100 Wien
Österreich
Tel.: +43 50 626-0
E-Mail: datenschutz@PORR.at
Website: karriere.porr.at/ 

 

D. Erfassung von Daten 

Diese Internetseite der PORR AG erfasst mit jedem Aufruf der Internetseite eine Reihe von Daten und Informationen, die in Logfiles des Servers gespeichert werden. Unter anderem werden auf diese Weise 

1) Browsertypen und Versionen, 

2) das Betriebssystem Ihres Computers, 

3) die Internetseite, von der Sie zu uns weitergeleitet wurden, 

4) die aufgerufen Seiten auf unserem Webserver, 

5) das Datum und die Uhrzeit Ihres Besuches, 

6) Ihre IP-Adresse, 

7) Ihr Internet-Service-Provider 

erfasst. 

Bei der Nutzung dieser für uns anonym erhobenen Informationen versucht die PORR AG keine Rückschlüsse auf die betroffene Person zu gewinnen. Diese Daten werden allerdings benötigt, um die Inhalte unserer Webseite korrekt auszuliefern und für Sie optimal darzustellen, und um Behörden im Falle eines Hackerangriffes die notwendigen Informationen bereitzustellen. Diese Daten werden daher durch die PORR AG einerseits statistisch und andererseits als technische Maßnahme verarbeitet, um den Datenschutz und die Informationssicherheit dieser Verarbeitung und Ihrer Daten zu gewährleisten. 

 

E. Registrierung auf unserer Webseite 

Sie haben die Möglichkeit, sich auf unserer Webseite zu registrieren. Die von der betroffenen Person eingegebenen Daten werden ausschließlich für die interne Verwendung bei dem Verantwortlichen und für eigene Zwecke verarbeitet. 

Durch eine Registrierung auf unserer Webseite werden die von Ihrem Internet-Service-Provider vergebene IP-Adresse, das Datum sowie die Uhrzeit der Registrierung gespeichert. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, sofern keine gesetzliche Pflicht zur Weitergabe besteht oder die Weitergabe der Strafverfolgung dient. 

Für die Registrierung werden folgende Daten erhoben:

Kontaktinformationen 

Vor- und Nachname,
Geburtsdatum,
Nationalität,
Adresse,
Telefonnummer
E-Mail-Adresse 

Hintergrundinformationen

aktuelle Berufsbezeichnung (optional)
Lebenslauf
Anschreiben (optional)
Foto (optional) 

Die Registrierung dient uns dazu, Ihre Bewerbung entgegenzunehmen und die damit verbundenen Daten auf Basis Ihrer freiwilligen Einwilligung zu verarbeiten. Zur Bestätigung Ihrer Einwilligung erhalten Sie ein E-Mail in dem wir sie bitten ihre Angaben per Click auf einen Link zu bestätigen. Als registriertem Benutzer steht es Ihnen jederzeit frei, die angegebenen Daten abzuändern oder vollständig aus unserem Datenbestand löschen zu lassen. 

 

F. Cookies 

Die Internetseiten der PORR AG verwenden Cookies – das sind Textdateien, die über einen Internetbrowser im Dateisystem eines Computers gespeichert werden. 

Cookies enthalten eine Cookie-ID, die eine eindeutige Kennung darstellt. Sie ermöglichen es der PORR AG, den Browser der betroffenen Person von anderen Internetbrowsern zu unterscheiden und Inhalte individuell darzustellen, um auf Wünsche und Ergebnisse des Betroffenen einzugehen. 

Wir setzen auf dieser Webseite ausschließlich technisch erforderliche Cookies ein.

 

G. Kontaktmöglichkeit über die Internetseite 

Unsere Internetseite enthält aufgrund von gesetzlichen Vorschriften Angaben für die unkomplizierte Kontaktaufnahme mit der PORR AG. Wenn Sie per E-Mail mit uns Kontakt aufnehmen, werden die von Ihnen übermittelten Daten automatisch gespeichert und ausschließlich für die Beantwortung Ihrer Kontaktaufnahme verwendet bzw. an den für Ihre Bewerbung verantwortlichen weitergeleitet.

Nutzen Sie ein Kontaktformular auf unseren Webseiten, erfassen wir folgende Daten von Ihnen: 

Name
E-Mail
Telefonnummer
Name des Unternehmens
Ihre persönliche Nachricht. 

Mit der Eingabe Ihrer Daten stimmen Sie auch der Verwendung für den Zweck der Beantwortung Ihres Anliegens gemäß Art 6 Abs 1 lit a DSGVO zu. 

Sofern sich aus der Beantwortung nicht andere Zwecke ergeben, über die wir Sie gesondert informieren, werden die eingegebenen Daten nach der Beantwortung bzw. der Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht. 

 

H. Routinemäßige Löschung und Sperrung von personenbezogenen Daten 

Die PORR AG verarbeitet und speichert personenbezogene Daten der betroffenen Person nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder der durch gesetzliche Vorgaben vorgesehen wurde. 

Entfällt der Zweck oder die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung, werden Ihre personenbezogenen Daten auf Basis unserer Prozesse gesetzeskonform gesperrt oder gelöscht. 

 

I. Betroffenenrechte 

Umfangreiche Rechte von betroffenen Personen gelten gemäß DSGVO für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten. Es folgt eine grobe Auflistung dieser Rechte zu Ihrer Information: 

1) Recht auf Auskunft 

Jede betroffene Person hat das Recht, jederzeit von dem Verantwortlichen Auskunft über die zu ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten und eine Kopie dieser Daten zu erhalten. 

2) Recht auf Berichtigung 

Jede betroffene Person hat das Recht, die unverzügliche Berichtigung oder Vervollständigung sie betreffender, unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. 

3) Recht auf Löschung 

Jede betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass die sie betreffenden personenbezogenen Daten gelöscht werden, wenn 

- die Zwecke für die Verarbeitung weggefallen sind 

- die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung nicht mehr vorhanden ist (Vertragsende, Widerruf einer Einwilligung). 

Sie können sich für die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten, jederzeit an einen Mitarbeiter - insbesondere elektronisch an datenschutz@porr.at - wenden. 

4) Recht auf Einschränkung 

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn: 

- die Zwecke für die Verarbeitung weggefallen sind 

- die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung nicht mehr vorhanden ist (Vertragsende, Widerruf einer Einwilligung). 

Sie können sich für die Einschränkung Ihrer bei uns gespeicherten Daten, jederzeit an einen Mitarbeiter - insbesondere elektronisch an datenschutz@PORR.at - wenden. 

5) Recht auf Datenübertragbarkeit 

Jede betroffene Person hat das Recht, ihre persönlich bereitgestellten, personenbezogenen Daten, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, bzw. einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen zu übermitteln, wenn die Verarbeitung auf der Einwilligung oder auf einem Vertrag beruht und elektronisch erfolgt. 

Sie können sich für die Datenübertragung Ihrer bei uns gespeicherten Daten, jederzeit an einen Mitarbeiter - insbesondere elektronisch an datenschutz@PORR.at – wenden. 

6) Recht auf Widerspruch 

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht, gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von berechtigtem Interesse erfolgt, Widerspruch einzulegen. Die PORR AG wird die personenbezogenen Daten im Falle des Widerspruchs nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die den Interessen, Rechten und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen oder der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient. 

Sie können sich für die Ausübung des Rechts auf Widerspruch jederzeit an einen Mitarbeiter - insbesondere elektronisch an datenschutz@PORR.at – wenden. 

7) Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling 

Als verantwortungsbewusstes Unternehmen verzichten wir auf eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling. 

8) Recht auf Widerruf einer Einwilligungserklärung 

Jede betroffene Person hat das Recht, eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen. 

Sie können sich für die Ausübung des Rechts auf Widerruf jederzeit an einen Mitarbeiter - insbesondere elektronisch an datenschutz@PORR.at – wenden. 

9) Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde 

Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen Vorschriften der DSGVO verstößt. 

Die österreichische Datenschutzbehörde erreichen Sie in der Barichgasse 40-42, 1030 Wien. 

 

J. Datenschutz bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren 

Die PORR AG erhebt und verarbeitet die personenbezogenen Daten von Bewerbern zum Zwecke der Abwicklung der Bewerbung bzw. der Weiterleitung an das verantwortliche Unternehmen, das die offene Stelle ausgeschrieben hat, in ihrer Rolle als Auftragsverarbeiter. Der Verantwortliche ist auf jeden Fall in der Bewerbung erkennbar.

Schließt das verantwortliche Unternehmen einen Dienstvertrag mit einem Bewerber, werden die übermittelten Daten für die Umsetzung des Beschäftigungsverhältnisses gespeichert. Schließt das verantwortliche Unternehmen keinen Dienstvertrag mit dem Bewerber, so werden seine Unterlagen nach Ablauf der lokalen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen automatisch gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen des verantwortlichen Unternehmens oder eine Einwilligung des Bewerbers für die weitere Verarbeitung entgegenstehen. 

Macht ein Bewerber sein Recht auf Löschung geltend, können die Daten nach der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist gemäß der lokalen Gesetzgebung des Verantwortlichen gelöscht werden. 

Erfolgt Ihre Bewerbung auf keine spezifische ausgeschriebene Position (Initiativ-Bewerbung), kann aus gegenseitigem berechtigten Interesse gemäß Ihrer Qualifikation eine Weiterleitung Ihrer Daten an ein Unternehmen der PORR Gruppe durchgeführt werden. 

Welche Daten werden gesammelt? 

Für die automatisierte Verarbeitung Ihrer Bewerbung werden folgende Daten erhoben und verarbeitet: 

1) Vorname, Nachname, E-Mail und ggf. auch Adresse/Ort, Geburtsdatum, Anrede, Telefonnummer, Staatsbürgerschaft 

2) Von der jeweiligen Ausschreibung abhängige Zusatzfragen (z. B. Führerschein) 

3) Lebenslauf 

4) Berufserfahrung und Ausbildung 

5) Kompetenzen (z. B. Photoshop, MS Office) 

6) Bewerbungsfoto (optional)

7) Qualifikationen, Auszeichnungen und Sprachfähigkeiten 

8) Motivationsschreiben 

9) Dateien und Dokumente, die Sie ggf. hochladen. 

 

Bewerbungen via SmartApply

SmartApply ist ein Bewerbungsformular, welches von PORR verwendet wird, um ihren Bewerbungsprozess für Bewerber:innen so einfach wie möglich zu machen. PORR nutzt SmartApply als Auftragsverarbeiter, indem sie die Bewerbungsformular-Technologie von SmartApply auf ihrer Karrierewebseite bzw. in ihre Online-Stelleninserate integriert. Weitere Informationen zum Datenschutz bei SmartApply finden Sie hier.

 

K. Datenweiterleitungen 

Die PORR AG kann die Weitergabe Ihrer Kontaktdaten an einen oder mehrere Auftragsverarbeiter, beispielsweise einen IT-Dienstleister, veranlassen, der die personenbezogenen Daten ebenfalls ausschließlich für eine interne Verwendung, die der PORR AG als Verantwortlichen oder Auftragsverarbeiter zuzurechnen ist, nutzt. 

Mit allen in Frage kommenden Auftragsverarbeitern haben wir Verträge, die sicherstellen, dass die Regelungen der DSGVO auch bei diesen Dienstleistern eingehalten werden. 

Bei uns eingelangte Betroffenenrechte werden zur Umsetzung gemäß Art 16 oder 19 DSGVO auch an Empfänger von Daten weitergeleitet, damit Ihre Rechte auch dort umgesetzt werden können.

Eine Weiterleitung an Drittländer erfolgt nur, wenn Sie sich für einen Job bei einer Beteiligung der PORR Gruppe in einem Land außerhalb des EWR beworben haben.  
Unter Einhaltung der rechtlichen Rahmenbedingungen wurden mit allen in Frage kommenden Beteiligungen mit Sitz in einem Drittland die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission abgeschlossen.

 

L. Rechtsgrundlage der Verarbeitung 

Die rechtliche Basis für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Webseite erfolgt entweder durch berechtigtes Interesse, Ihnen eine Information über offene Stellen zu geben, oder Sie künftig als Mitarbeiter gewinnen zu können, z. B. als vorvertragliche Maßnahme bzw. zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen als betroffene Person, wenn eine Bestellung vorliegt, für die eine Lieferung von Waren notwendig wird. Infolgedessen können rechtliche Verpflichtung zur Aufbewahrung oder Darstellung gegenüber Behörden selbst zur Rechtsgrundlage werden. 

Die Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung und Registrierung erfolgen auf ihrer freiwilligen, informierten Einwilligung, die Sie in Ihrem Profil oder per Mail an eine der angegebenen Kontaktadressen jederzeit widerrufen können.