Assistent*in im Hochbau (20-25 Wochenstunden)

Deine Aufgaben

• Organisation und Koordination der laufenden administrativen Abläufe in enger Zusammenarbeit mit der Assistentin der Bereichsleitung und dem Team
• Erstellung und Aufbereitung von Vertragsunterlagen sowie Bearbeitung des laufenden Schriftverkehrs für alle Baustellenbelange
• Planung und Koordination von Besprechungen und Terminen inklusive Raumvorbereitung, Verpflegung und Betreuung der Teilnehmenden
• Strukturierte Verwaltung, Aufbereitung und Ablage projektbezogener Unterlagen und Dokumentationen
• Schnittstellenfunktion zwischen internen Fachbereichen, Baustellen und externen Ansprechpartner*innen sowie Sicherstellung einer verlässlichen Kommunikation

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK oder vergleichbar) sowie idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise sowie Freude an der Koordination organisatorischer Abläufe.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook, Grundkenntnisse in SAP von Vorteil
• Gutes kaufmännisches Verständnis, rasche Auffassungsgabe und eine sorgfältige Arbeitsweise
• Serviceorientiertes und professionelles Auftreten, Kommunikationsstärke sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion

Deine Vorteile

Es gibt viele Gründe für einen Job bei der PORR:

• Happiness - Du bist Teil eines hochmotivierten und kollegialen Teams, das gemeinsam an herausfordernden Aufgaben und spannenden Projekten arbeitet.
• Karriere - Damit du deine beruflichen Ziele erreichst, warten individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten auf dich.
• Work-Life-Balance - Ein ausgeglichenes Leben liegt uns am Herzen. Deshalb bieten wir unter anderem flexible Arbeitszeiten und individuelle Gestaltungsmöglichkeiten, die Beruf und Privatleben in Einklang bringen.
• Extras - Obendrauf erwarten dich bei uns jede Menge überraschende Benefits und Vergünstigungen, die dir deinen Arbeitsalltag und deine Freizeit versüßen werden.
• Gutes Geld - Du bekommst ein Bruttojahresgehalt ab 50.302€ exklusive Zulagen und Prämien. Bringst du besondere Fähigkeiten oder Erfahrungen mit, gibt’s gerne auch mehr.